Dla firm i przedsiębiorców kwestia pozyskania floty samochodowej to istotna decyzja biznesowa. Dwie najpopularniejsze opcje to wynajem długoterminowy i leasing. Choć obie pozwalają korzystać z auta bez konieczności jego zakupu, różnią się pod wieloma względami. W tym artykule porównamy wynajem długoterminowy i leasing, aby pomóc przedsiębiorcom w wyborze najlepszego rozwiązania dla ich biznesu.
Czym jest wynajem długoterminowy?
Wynajem długoterminowy to usługa, w ramach której wynajmujący (zwykle firma specjalizująca się w wynajmie aut) udostępnia samochód najemcy (firmie lub przedsiębiorcy) na określony czas, zazwyczaj od 24 do 60 miesięcy, w zamian za miesięczną opłatę.
Kluczowe cechy wynajmu długoterminowego:
- Pełna obsługa - W ramach miesięcznej opłaty najemca otrzymuje zwykle kompleksowy pakiet usług, w tym ubezpieczenie, serwis, naprawy, wymianę opon, assistance drogowe.
- Brak konieczności wpłaty początkowej - Często można rozpocząć wynajem bez znaczącej opłaty wstępnej.
- Brak ryzyka wartości rezydualnej - Najemca nie martwi się o wartość auta po zakończeniu umowy, gdyż zwraca pojazd wynajmującemu.
- Przewidywalność kosztów - Stała miesięczna opłata ułatwia planowanie budżetu.
Czym jest leasing?
Leasing to forma finansowania, w której leasingodawca (firma leasingowa) kupuje samochód wybrany przez leasingobiorcę (firmę lub przedsiębiorcę) i przekazuje mu go do użytkowania na określony czas, zazwyczaj od 24 do 60 miesięcy, w zamian za miesięczne raty.
Kluczowe cechy leasingu:
- Możliwość wykupu - Po zakończeniu umowy leasingobiorca ma prawo wykupić samochód za wcześniej ustaloną wartość końcową.
- Opłata wstępna - Zwykle wymagana jest opłata początkowa (tzw. czynsz inicjalny) w wysokości 5-45% wartości pojazdu.
- Podstawowa obsługa - Standardowa umowa leasingowa obejmuje tylko finansowanie pojazdu, a dodatkowe usługi (serwis, ubezpieczenie) muszą być opłacane osobno.
- Korzyści podatkowe - Raty leasingowe można w całości zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, a VAT odliczać na bieżąco.
Różnice między wynajmem długoterminowym a leasingiem
Aby pomóc w podjęciu decyzji, przyjrzyjmy się szczegółowym różnicom między tymi dwiema opcjami:
1. Aspekty finansowe
| Aspekt | Wynajem długoterminowy | Leasing |
|---|---|---|
| Opłata wstępna | Zwykle brak lub niska | Wymagana (zazwyczaj 5-45%) |
| Miesięczne opłaty | Wyższe (zawierają kompleksowe usługi) | Niższe (tylko finansowanie) |
| VAT | Od całej opłaty miesięcznej | Tylko od części odsetkowej (leasing operacyjny) |
| Koszty uzyskania przychodu | Całość opłat | Całość rat (leasing operacyjny) |
2. Obsługa i dodatkowe usługi
| Usługa | Wynajem długoterminowy | Leasing |
|---|---|---|
| Serwis i naprawy | Zwykle w cenie | Płatne dodatkowo |
| Ubezpieczenie | Zwykle w cenie | Płatne dodatkowo |
| Wymiana opon | Zwykle w cenie | Płatne dodatkowo |
| Samochód zastępczy | Często w cenie | Płatne dodatkowo |
3. Zakończenie umowy i własność
| Aspekt | Wynajem długoterminowy | Leasing |
|---|---|---|
| Możliwość wykupu | Rzadko dostępna lub na mniej korzystnych warunkach | Standardowa opcja |
| Wartość rezydualna | Brak ryzyka dla najemcy | Ryzyko dla leasingobiorcy przy wykupie |
| Wcześniejsze zakończenie | Zazwyczaj wysokie kary | Możliwe, ale z dodatkowymi kosztami |
Kiedy wybrać wynajem długoterminowy?
Wynajem długoterminowy będzie dobrym wyborem w następujących sytuacjach:
- Gdy zależy Ci na minimalnej biurokracji - wynajem to proste rozwiązanie, bez skomplikowanych formalności.
- Gdy potrzebujesz pełnej przewidywalności kosztów - stała miesięczna rata zawiera większość niezbędnych usług.
- Gdy nie dysponujesz kapitałem na wpłatę wstępną - można rozpocząć wynajem bez znaczącej inwestycji początkowej.
- Gdy chcesz regularnie wymieniać samochody na nowe - po zakończeniu umowy po prostu zwracasz auto i możesz wynająć nowe.
- Gdy prowadzisz małą lub średnią firmę bez działu floty - wynajmujący przejmuje większość zadań związanych z zarządzaniem samochodami.
Kiedy wybrać leasing?
Leasing może być lepszym rozwiązaniem w poniższych przypadkach:
- Gdy planujesz wykupić samochód po zakończeniu umowy - leasing daje korzystne warunki wykupu.
- Gdy masz własny serwis lub preferujesz konkretnego mechanika - możesz samodzielnie decydować o obsłudze auta.
- Gdy pokonujesz duże przebiegi - w leasingu zwykle nie ma limitów kilometrów lub są one wyższe.
- Gdy zależy Ci na niższej miesięcznej racie - podstawowy leasing bez dodatkowych usług jest zazwyczaj tańszy miesięcznie.
- Gdy chcesz mieć większą swobodę w użytkowaniu pojazdu - mniej ograniczeń dotyczących modyfikacji czy użytkowania.
Innowacyjne rozwiązania - leasing z serwisem
Warto wspomnieć o nowszym rozwiązaniu na rynku, jakim jest leasing z pakietem serwisowym. To hybryda łącząca cechy leasingu (możliwość wykupu, korzystne aspekty podatkowe) z zaletami wynajmu długoterminowego (obsługa serwisowa, wymiana opon, ubezpieczenie).
W takiej formie finansowania firma leasingowa oferuje standardową umowę leasingową rozszerzoną o pakiet dodatkowych usług. To rozwiązanie może być dobrym kompromisem dla firm, które chcą mieć możliwość wykupu samochodu, ale jednocześnie cenią sobie wygodę i przewidywalność kosztów związanych z eksploatacją.
Podsumowanie
Wybór między wynajmem długoterminowym a leasingiem zależy od indywidualnych potrzeb i specyfiki firmy. Kluczowe czynniki, które warto rozważyć to:
- Czy planujesz wykupić samochód po zakończeniu umowy?
- Jak ważna jest dla Ciebie kompleksowa obsługa pojazdu?
- Jaki budżet miesięczny możesz przeznaczyć na finansowanie floty?
- Czy możesz pozwolić sobie na wpłatę wstępną?
- Jak często chcesz wymieniać samochody na nowe?
W Originalinaya Grusha oferujemy zarówno wynajem długoterminowy, jak i leasing samochodów. Nasi doradcy pomogą Ci wybrać najlepsze rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Zapraszamy do kontaktu!
