Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 listopada 2023

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej i usług oferowanych przez Originalinaya Grusha (dalej: "Firma").

Administratorem danych osobowych jest Originalinaya Grusha z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa.

Ochrona danych osobowych naszych Klientów jest dla nas priorytetem. Dokładamy wszelkich starań, aby dane były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: "RODO").

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od celu przetwarzania i rodzaju usługi, możemy zbierać następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres zamieszkania lub adres korespondencyjny
  • Numer PESEL
  • Numer i serię dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości
  • Numer prawa jazdy
  • Dane płatności (np. numer karty kredytowej)
  • Inne dane niezbędne do realizacji umowy wynajmu samochodu

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  1. Realizacja umowy wynajmu samochodu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
  2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, np. obowiązków podatkowych, rachunkowych.
  3. Komunikacja marketingowa (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO) - na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest marketing własnych produktów i usług.
  4. Dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
  5. Analiza i statystyka (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest poprawa jakości usług i funkcjonalności strony internetowej.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  • W przypadku zawarcia umowy wynajmu - przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do rozliczenia umowy oraz przez czas, w którym przepisy nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
  • W przypadku wyrażenia zgody na komunikację marketingową - do czasu wycofania zgody.
  • W przypadku uzasadnionego interesu administratora - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu, np. przedawnienia roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora, np. dostawcy usług IT, firmy księgowe, firmy kurierskie, operatorzy płatności.
  • Niezależni odbiorcy danych, np. partnerzy biznesowi, firmy ubezpieczeniowe, organy państwowe, gdy wynika to z przepisów prawa.

Przekazywanie danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) może mieć miejsce w przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedziby w tych krajach, np. dostawców usług IT. W takim przypadku zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia danych osobowych, np. poprzez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, oraz dostępu do nich.
  • Prawo do sprostowania danych - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
  • Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie lub żądania przesłania ich bezpośrednio innemu administratorowi.
  • Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora.
  • Prawo do wycofania zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Informacje o plikach cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), które są małymi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu końcowym Użytkownika. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Środki te są regularnie przeglądane i aktualizowane w razie potrzeby.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmieniona Polityka Prywatności zostanie opublikowana na naszej stronie internetowej. O istotnych zmianach w Polityce Prywatności będziemy informować użytkowników za pośrednictwem naszej strony internetowej lub drogą e-mailową.

10. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących praw, prosimy o kontakt:

Originalinaya Grusha
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa, Polska
Email: [email protected]
Telefon: +48 123 456 789